คู่มือมาตรฐานการจัดเตรียมและการนำส่งใบตอบธรรมสนามหลวง: ระเบียบปฏิบัติเพื่อความถูกต้องและโปร่งใส (ปี 2568)
ระเบียบปฏิบัติว่าด้วยการรวบรวม บรรจุ และนำส่งใบตอบธรรมสนามหลวง
กระบวนการจัดการใบตอบหลังเสร็จสิ้นการสอบถือเป็นขั้นตอนที่มีความสำคัญยิ่งในเชิงบริหารจัดการศึกษาพระปริยัติธรรม เนื่องด้วยต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบเพื่อป้องกันความสูญหายและรักษาความถูกต้องแม่นยำในการประมวลผลสอบทั่วประเทศ สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวงจึงได้กำหนดระเบียบปฏิบัติไว้ดังนี้
๑. มาตรฐานการเรียงลำดับใบตอบ
เพื่อให้การบริหารจัดการเอกสารในขั้นตอนการตรวจเป็นไปด้วยความรวดเร็วและเป็นระบบ สนามสอบต้องดำเนินการดังนี้
- การเรียงลำดับตามเลขประจำตัว: ให้จัดเรียงใบตอบตามลำดับเลขประจำตัวผู้เข้าสอบ โดยกำหนดให้เลขประจำตัวน้อยที่สุดอยู่ด้านบนเรียงไปหาเลขมากตามลำดับ
- ข้อห้ามในการเย็บเอกสาร: ห้ามมิให้ใช้เครื่องเย็บกระดาษหรือวัสดุใดๆ เย็บรวมปึกใบตอบเข้าด้วยกัน ทั้งนี้เพื่อความสะดวกและป้องกันความเสียหายต่อเอกสารในขั้นตอนการคัดแยกเพื่อส่งให้คณะกรรมการตรวจ
๒. การบรรจุลงซองหรือห่อบรรจุรายวัน
เมื่อสิ้นสุดการสอบในแต่ละรายวิชา ให้ดำเนินการบรรจุใบตอบทันทีตามเกณฑ์ต่อไปนี้
- การคัดแยกตามรายวิชา: บรรจุใบตอบแยกตามรายวิชาและวันสอบให้ชัดเจน
- การระบุรายละเอียดหน้าห่อ: ต้องเขียนรายละเอียดกำกับหน้าห่อบรรจุให้ครบถ้วน ได้แก่ ชื่อวิชา, ชื่อสนามสอบ, อำเภอ, จังหวัด (สำหรับส่วนภูมิภาค) และระบุลำดับที่ของซองให้ชัดเจน
- การรับรองความถูกต้อง: คณะกรรมการกำกับห้องสอบต้องลงลายมือชื่อกำกับที่หน้าห่อ พร้อมระบุเวลา วัน เดือน และปีที่ปิดผนึกซองต่อหน้าคณะกรรมการเพื่อความโปร่งใส
๓. การรวบรวมเพื่อจัดส่งเมื่อเสร็จสิ้นการสอบทุกรายวิชา
ภายหลังจากการสอบครบทุกรายวิชาแล้ว ให้รวบรวมห่อใบตอบรายวิชามาจัดกลุ่มเพื่อบรรจุรวมอีกครั้งตามระดับชั้น
- ระดับนักธรรม: แยกเป็นห่อนักธรรมชั้นตรี, ชั้นโท และชั้นเอก ระดับละ ๑ ห่อ
- ระดับธรรมศึกษา: ให้แยกตามชั้นและระดับช่วงชั้น (ประถมศึกษา, มัธยมศึกษา, อุดมศึกษา) โดยรวมห่อเป็นระดับช่วงชั้นละ ๑ ห่อ
- การปิดผนึกขั้นสุดท้าย: เมื่อประธานอำนวยการสอบได้ทำการปิดผนึกซองหรือห่อใบตอบในขั้นตอนสุดท้ายแล้ว ห้ามมิให้มีการเปิดซองใบตอบอีกเป็นอันขาด จนกว่าจะถึงกระบวนการตรวจของกองธรรมสนามหลวง
๔. เอกสารประกอบการนำส่งที่สำคัญ
นอกเหนือจากใบตอบแล้ว สนามสอบต้องรวบรวมเอกสารทางธุรการส่งพร้อมกันด้วย ดังนี้: ๑. บัญชีรับใบตอบ (รายชื่อผู้ลงนามเข้าสอบ) ๒. บัญชียอดจำนวนนักเรียน (สรุปยอดส่งสอบ-ขาดสอบ-คงสอบ) ๓. บัญชีแก้ไขข้อมูลผู้สอบ (กรณีมีการปรับปรุงข้อมูลในวันสอบ) ๔. สมุดลงนามคณะกรรมการกำกับห้องสอบและเจ้าหน้าที่
๕. กำหนดการและสถานที่นำส่ง (ปี ๒๕๖๘)
เพื่อให้กระบวนการตรวจผลสอบเป็นไปตามปฏิทินการทำงานประจำปี กำหนดให้นำส่งตามพื้นที่ดังนี้
- ส่วนกลาง: นำส่ง ณ สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง ตามกำหนดการคือ
- นักธรรมชั้นตรี ภายในวันที่ ๖ ตุลาคม
- นักธรรมชั้นโท-เอก ภายในวันที่ ๑๒ พฤศจิกายน
- ธรรมศึกษาทุกระดับ ภายในวันที่ ๓๐ พฤศจิกายน
- ส่วนภูมิภาค: รวบรวมส่ง ณ สำนักงานเจ้าคณะภาค หรือสถานที่ที่กองธรรมประจำหนกำหนด ภายใน ๕ วันนับจากวันเสร็จสิ้นการสอบ หรือตามคำสั่งของเจ้าคณะภาคในพื้นที่นั้นๆ
