แนวทางปฏิบัติและระเบียบการจัดการเมื่อผู้เข้าสอบขาดสอบ ในการสอบธรรมสนามหลวง
ระเบียบปฏิบัติและขั้นตอนการดำเนินงานกรณีผู้เข้าสอบขาดสอบ ในการสอบธรรมสนามหลวง
ในการสอบธรรมสนามหลวง ความถูกต้องแม่นยำของการบันทึกสถิติผู้เข้าสอบถือเป็นส่วนสำคัญยิ่งในการรักษามาตรฐานและระเบียบการสอบ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปในแนวทางเดียวกัน กรรมการกำกับห้องสอบและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องจำเป็นต้องถือปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้
๑. การบันทึกข้อมูลในบัญชีรับใบตอบ
เมื่อปรากฏว่ามีผู้ขาดสอบ ไม่ว่ากรณีใดก็ตาม ให้กรรมการกำกับห้องสอบดำเนินการบันทึกข้อมูลใน “บัญชีรับใบตอบ” ดังนี้
- ให้ขีดเส้นแดงทับรายชื่อหรือช่องเลขประจำตัวของผู้ขาดสอบให้ชัดเจน
- ลงหมายเหตุแจ้งสถานะการขาดสอบเพื่อเป็นหลักฐานในการตรวจสอบ
๒. การระบุรายละเอียดและสาเหตุการขาดสอบ
การลงหมายเหตุต้องมีความชัดเจนและครบถ้วน เพื่อให้ง่ายต่อการรวบรวมสถิติ
- ต้องระบุสาเหตุของการขาดสอบ เช่น ในกรณีภิกษุสามเณรที่มีอาการป่วย ให้ใช้คำว่า “อาพาธ” * ต้องระบุวันที่ขาดสอบให้ชัดเจน เพื่อให้ทราบความต่อเนื่องของการเข้าสอบในแต่ละรายวิชา
๓. การจัดการเลขประจำตัวและการป้องกันการสวมสิทธิ์
เพื่อความโปร่งใสในการสอบธรรมสนามหลวง กรรมการต้องเข้มงวดในเรื่องเลขประจำตัวผู้เข้าสอบ
- ให้ดำเนินการ ยกเลิกเลขประจำตัว ของผู้ที่ขาดสอบในระบบบันทึกทันที
- ข้อห้ามเด็ดขาด: ห้ามมิให้มีการนำเลขประจำตัวของผู้ที่ขาดสอบไปให้ผู้เข้าสอบรายอื่นใช้สวมสิทธิ์เพื่อเข้าสอบแทนโดยเด็ดขาด หากตรวจพบถือเป็นความผิดทางระเบียบการสอบ
๔. การสรุปผลและรายงานยอดจำนวนนักเรียน
เมื่อสิ้นสุดการดำเนินงานในแต่ละสนามสอบ ให้ดำเนินการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานสรุปยอด ดังนี้
- จัดทำ “บัญชียอดจำนวนนักเรียนส่งสอบ-ขาดสอบ-คงสอบ” ตามแบบฟอร์มมาตรฐานที่สนามหลวงแผนกธรรมกำหนด
- รวบรวมและนำส่งรายงานไปยังสำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง หรือเจ้าคณะภาคตามกำหนดการและลำดับสายงานที่เกี่ยวข้อง
บทสรุปสำหรับผู้ปฏิบัติงาน: การจัดการเมื่อมีผู้ขาดสอบ หัวใจสำคัญคือ “ความชัดเจนของการขีดเส้นแดง การระบุสาเหตุ และการป้องกันการสวมสิทธิ์” เพื่อให้ยอดคงสอบในสนามสอบนั้นๆ ตรงตามความเป็นจริงและเป็นไปตามมาตรฐานการจัดการศึกษาของคณะสงฆ์
