การจัดการข้อมูล การรับส่งเอกสารสอบ มีระเบียบปฏิบัติและกำหนดเวลากี่ขั้นตอน
การจัดการข้อมูล การรับส่งเอกสารสอบ (ข้อสอบและใบตอบ) สำหรับการสอบธรรมสนามหลวง ประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๘ มีระเบียบปฏิบัติและกำหนดเวลาที่แตกต่างกันไปตามสังกัดของสำนักเรียน (ส่วนกลางและส่วนภูมิภาค) โดยสามารถแบ่งขั้นตอนหลัก ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารและข้อมูลออกเป็น ๓ ระยะ คือ การนำส่งข้อมูลผู้เข้าสอบ, การรับข้อสอบ/เอกสารก่อนสอบ, และการนำส่งใบตอบ/บัญชีหลังสอบ
ระเบียบปฏิบัติเหล่านี้มีการกำหนดไว้อย่างละเอียดในประกาศสนามหลวงแผนกธรรม เรื่อง วิธีปฏิบัติในการสอบธรรมสนามหลวง พ.ศ. ๒๕๖๘
——————————————————————————–
๑. การนำส่งข้อมูลผู้ขอเข้าสอบ (Data Management) และการจัดทำบัญชี (ทุกส่วน)
การจัดการข้อมูลผู้เข้าสอบถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องดำเนินการก่อนวันสอบจริง โดยใช้ระบบฐานข้อมูลของสำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวงในการกำหนดเลขประจำตัวผู้สอบ และจัดพิมพ์บัญชีรับใบตอบ
| ชั้นสอบ | รูปแบบเอกสาร (ไฟล์) | กำหนดส่ง (ส่งเข้าสู่ระบบฐานข้อมูล) |
| นักธรรมชั้นตรี (ส่วนกลาง/ภูมิภาค) | บัญชีสำมะโนครัวผู้ขอเข้าสอบ (ศ.๑) (ไฟล์เอ็กซ์เซล) | ภายในวันที่ ๒๐ กันยายน ๒๕๖๘ |
| นักธรรมชั้นโทและเอก (ส่วนกลาง/ภูมิภาค) | บัญชีรายชื่อผู้ขอเข้าสอบ (ศ.๒) (ไฟล์เอ็กซ์เซล) | ภายในวันที่ ๒๖ ตุลาคม ๒๕๖๘ |
| ธรรมศึกษา (ส่วนกลาง/ภูมิภาค) | บัญชีรายชื่อผู้ขอเข้าสอบ (ศ.๕, ศ.๖) (ไฟล์เอ็กซ์เซล/ออนไลน์) | ภายในวันที่ ๑๔ พฤศจิกายน ๒๕๖๘ |
| บัญชีประธานอำนวยการ/ผู้รับข้อสอบออนไลน์ (ส่วนกลาง/ภูมิภาค) | ส่งพร้อมกับบัญชีรายชื่อผู้ขอเข้าสอบในชั้นนั้น ๆ (ส่งพร้อม สถ.๕, สถ.๖ ในส่วนภูมิภาค) | ตามกำหนดการส่งบัญชีรายชื่อในชั้นนั้น ๆ |
ข้อปฏิบัติสำคัญเกี่ยวกับข้อมูล:
• ห้ามส่งชื่อเพิ่มเติม: เมื่อพ้นกำหนดแล้ว สนามหลวงแผนกธรรมห้ามมิให้มีการส่งชื่อนักเรียนขอเข้าสอบเพิ่มเติม
• การจัดทำบัญชีรับใบตอบ: สนามสอบจะต้องพิมพ์บัญชีรับใบตอบ (บัญชี สถ.๔, ศ.๓, ศ.๗) ที่สร้างจากระบบฐานข้อมูลสำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวงเท่านั้น ห้ามจัดพิมพ์เอง สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวงจะพิจารณาเฉพาะรายชื่อที่เข้าสู่ระบบแล้วเท่านั้น
——————————————————————————–
๒. การรับข้อสอบและเอกสารประกอบการสอบ (Pre-Exam)
ส่วนกลาง (สนามสอบ)
| เอกสารที่รับ | กำหนดการและวิธีการรับ |
| ข้อสอบทุกชั้น (นักธรรม/ธรรมศึกษา) | รับผ่านระบบอินเทอร์เน็ต (www.gongtham.net) โดยสนามสอบเป็นผู้รับผิดชอบในการพิมพ์สำเนา หรือแสดงด้วยเครื่องโปรเจคเตอร์ (กำหนดปล่อยข้อสอบคือ ๑๒.๔๐ น. หรือ ๑๒.๕๐ น. ขึ้นอยู่กับชั้น/วิชา, ยกเว้นธรรมศึกษา ภาคเช้า ๐๘.๐๐ น. ภาคบ่าย ๑๒.๓๐/๑๓.๒๐/๑๓.๓๐ น.) |
| สมุดลงนามกรรมการและเอกสารอื่น ๆ (นักธรรม) | สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวงจะจัดส่งไปยังสนามสอบนักธรรมส่วนกลางทุกสนามสอบ |
| กระดาษใบตอบ (ปรนัย) และสมุดลงนามกรรมการ (ธรรมศึกษา) | สำนักเรียนส่วนกลางมารับได้ ตั้งแต่วันที่ ๒๕ พฤศจิกายน ๒๕๖๘ เป็นต้นไป เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๘.๐๐ น. ที่สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง |
ส่วนภูมิภาค (สนามสอบ)
| เอกสารที่รับ | กำหนดการและวิธีการรับ |
| ข้อสอบทุกชั้น (นักธรรม/ธรรมศึกษา) | รับผ่านระบบอินเทอร์เน็ต (www.gongtham.net) เช่นเดียวกับส่วนกลาง |
| สมุดลงนามกรรมการและเอกสารอื่น ๆ (นักธรรม) | สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวงจะจัดส่งไปยังเจ้าคณะจังหวัดทุกจังหวัด |
| กระดาษใบตอบ (ปรนัย) และสมุดลงนามกรรมการ (ธรรมศึกษา) | ผู้ที่เจ้าคณะภาคมอบหมายมารับได้ ตั้งแต่วันที่ ๒๒-๒๔ พฤศจิกายน ๒๕๖๘ ที่สำนักแม่กองธรรมสนามหลวงประจำหน (เช่น หนกลางที่วัดไร่ขิง, หนเหนือที่วัดสุทัศน์) |
——————————————————————————–
๓. การบรรจุและการนำส่งใบตอบและบัญชี (Post-Exam)
การนำส่งใบตอบและเอกสารหลังสอบ มีขั้นตอนการบรรจุห่อต่อหน้าคณะกรรมการ และกำหนดส่งดังนี้:
ส่วนกลาง
| เอกสารที่ส่ง | กำหนดเวลานำส่ง (ถึงสำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง) |
| ใบตอบและบัญชี (รับใบตอบ, ยอดจำนวน, แก้ไขข้อมูล) นักธรรมชั้นตรี | ภายในวันที่ ๖ ตุลาคม ๒๕๖๘ เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๘.๐๐ น. |
| ใบตอบ นักธรรมชั้นโทและเอก | ภายในวันที่ ๑๒ พฤศจิกายน ๒๕๖๘ เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๘.๐๐ น. |
| ใบตอบ ธรรมศึกษาทุกชั้น (แยกห่อตามชั้น/ระดับช่วงชั้น) | ภายในวันที่ ๓๐ พฤศจิกายน ๒๕๖๘ เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๘.๐๐ น. |
| บัญชีรับใบตอบและสมุดลงนามกรรมการ (นักธรรมชั้นโท-เอก/ธรรมศึกษา) | ส่งพร้อมกระดาษใบตอบ |
ส่วนภูมิภาค
สำหรับการส่งใบตอบส่วนภูมิภาคจะมีการส่งเป็นทอด ๆ โดยมีกำหนดส่งที่เจ้าคณะภาคหรือแม่กองธรรมสนามหลวงประจำหน ก่อนที่จะนำส่งต่อไปยังสำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง:
| ชั้นสอบ / เอกสาร | กำหนดเวลานำส่ง (ถึงผู้รับผิดชอบ) | ผู้รับผิดชอบถัดไป |
| ใบตอบ นักธรรมชั้นตรี | ภายใน ๕ วัน หลังวันสอบ หรือตามคำสั่งเจ้าคณะภาค | ส่งที่ เจ้าคณะภาค |
| บัญชีรับใบตอบและบัญชีอื่น ๆ (นักธรรมชั้นตรี) | ภายในวันที่ ๙ ตุลาคม ๒๕๖๘ หรือตามคำสั่งเจ้าคณะภาค | ส่งที่ สำนักงานเจ้าคณะภาค |
| ใบตอบ ธรรมศึกษาชั้นตรี (แยกห่อตามระดับช่วงชั้น) | ภายใน ๕ วัน หลังวันสอบ หรือตามคำสั่งเจ้าคณะภาค | ส่งที่ เจ้าคณะภาค |
| ใบตอบ นักธรรมชั้นโท และ ธรรมศึกษาชั้นโท | เจ้าคณะภาคหรือผู้ได้รับมอบหมายรวบรวมนำส่ง สำนักแม่กองธรรมสนามหลวงประจำหน | สำนักแม่กองธรรมสนามหลวงประจำหน |
| ใบตอบ นักธรรมชั้นเอก และ ธรรมศึกษาชั้นเอก | เจ้าคณะภาคหรือผู้ได้รับมอบหมายรวบรวมนำส่ง สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง ภายใน ๕ วัน | สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง |
โดยสรุป การจัดการข้อมูลและการรับส่งเอกสารสอบของสนามหลวงแผนกธรรมมีขั้นตอนที่เน้นการใช้ระบบฐานข้อมูลในการลงทะเบียนผู้เข้าสอบ การเผยแพร่ข้อสอบผ่านระบบออนไลน์ และการกำหนดเส้นตายในการรวบรวมส่งใบตอบที่เข้มงวดตามลำดับชั้นและสังกัด (ส่วนกลาง/ส่วนภูมิภาค)
