ประกาศระเบียบปฏิบัติและกำหนดการนำเข้าข้อมูลบัญชีรายชื่อผู้สมัครสอบธรรมสนามหลวง ประจำปีการศึกษา ๒๕๖๙
กลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง ขอแจ้งกำหนดการและแนวทางปฏิบัติสำหรับสนามสอบทั่วประเทศ ในการดำเนินการจัดส่ง (อัปโหลด) รายชื่อผู้เข้าสอบนักธรรมและธรรมศึกษา ประจำปีการศึกษา ๒๕๖๙ เข้าสู่ระบบสารสนเทศผ่านเว็บไซต์ https://dhammastudy.org/ เพื่อความถูกต้องและเป็นเอกภาพของข้อมูลทั่วประเทศ
๑. กำหนดการสอบและกำหนดส่งรายชื่อ (อัปโหลด)
เพื่อให้การบริหารจัดการข้อมูลเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ขอให้แต่ละสนามสอบดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กำหนด ดังนี้:
| ระดับชั้นสอบ | วันที่จัดสอบ | ช่วงเวลาส่งรายชื่อ (อัปโหลด) |
| นักธรรมชั้นตรี | ๒๐ – ๒๓ ตุลาคม ๒๕๖๙ | ๑ ส.ค. – ๑ ต.ค. ๒๕๖๙ |
| นักธรรมชั้นโท-เอก | ๒๖ – ๒๙ พฤศจิกายน ๒๕๖๙ | ๑ ส.ค. – ๑ พ.ย. ๒๕๖๙ |
| ธรรมศึกษาทุกชั้น | ๑ ธันวาคม ๒๕๖๙ | ๑ ส.ค. – ๑ พ.ย. ๒๕๖๙ |
๒. แนวปฏิบัติสำคัญสำหรับ “สนามสอบ” (ระบบ Excel)
ในการนำเข้าข้อมูล สนามสอบถือเป็น “เจ้าภาพ” หลักที่มีหน้าที่รวบรวมข้อมูลจากโรงเรียนในสังกัด โดยมีกฎเหล็กที่ต้องปฏิบัติอย่างเคร่งครัด ดังนี้:
- หลักการ “๑ ชั้นสอบ = ๑ ไฟล์ Excel”: สนามสอบต้องรวบรวมรายชื่อผู้สมัครสอบจากทุกโรงเรียนที่มาสอบ ณ สนามสอบของท่าน แล้วนำมา Copy รวมไว้ในไฟล์ Excel เดียวกันตามระดับชั้น (เช่น ไฟล์ชั้นตรีรวมทุกประถม/มัธยม/อุดม) ในหนึ่งสนามสอบจะมีไฟล์อัพโหลดสูงสุดเพียง ๓ ไฟล์เท่านั้น
- ระบบการเขียนทับ (Latest Overwrite): ระบบจะยึดถือไฟล์ที่อัพโหลดครั้งล่าสุดเป็นสำคัญ ห้ามอัพโหลดแยกรายโรงเรียน เพราะการอัพโหลดไฟล์ใหม่จะไปลบข้อมูลของไฟล์เดิมทันที ต้องรวบรวมให้ครบถ้วนก่อนทำการอัพโหลดเพียงครั้งเดียว
- วงจรการแก้ไขข้อผิดพลาด (Error Loop): หลังจากอัพโหลด หากระบบตรวจพบข้อผิดพลาด (Error) สนามสอบต้องรีบดำเนินการแก้ไขในไฟล์ Excel และอัพโหลดใหม่จนกว่าค่า Error จะเป็นศูนย์ จึงจะสามารถดำเนินการสร้างบัญชี ศ.๗ และ ศ.๙ ได้
๓. การเตรียมการและเอกสารในวันสอบ
เมื่อตรวจสอบข้อมูลจนถูกต้องสมบูรณ์แล้ว ให้สนามสอบดำเนินการดังนี้:
- จัดทำบัญชี ศ.๗: พิมพ์ฉบับร่างเพื่อตรวจสอบ และฉบับจริงเพื่อติดประกาศหน้าห้องสอบ
- จัดทำบัญชี ศ.๙ (บัญชีเซ็นชื่อ): ต้องสั่งพิมพ์จากระบบของสำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวงเท่านั้น (ใช้กระดาษ Legal/F14 แนวนอน) ห้าม ใช้แบบฟอร์มภายนอกโดยเด็ดขาด
- การดาวน์โหลดข้อสอบ: สนามสอบเข้าสู่ระบบเพื่อดาวน์โหลดข้อสอบตามช่องทางที่กำหนดในวันสอบจริง
๔. แหล่งข้อมูลและระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง
เพื่อความสะดวกในการปฏิบัติงาน สนามสอบสามารถเข้าใช้งานระบบต่างๆ ได้ตามลิงก์ด้านล่างนี้:
ระบบสำหรับเจ้าหน้าที่ (ต้อง Log-in)
- ระบบบริหารจัดการผู้สอบ (สมัคร/ส่งรายชื่อ/พิมพ์บัญชี): dhammastudy.org
- ระบบรับข้อสอบ (เฉพาะวันสอบ): exam1.gongtham.net
ระบบบริการข้อมูลสาธารณะ (ตรวจสอบความถูกต้อง)
- ตรวจสอบรายชื่อผู้สอบผ่าน: gongtham.net/passlist
- ค้นหารหัสสนามสอบ: dhammastudy.org/ss
- ตรวจสอบการสะกดชื่อวัด: dhammastudy.org/temple
- ระบบตรวจสอบคำนำหน้าชื่อ: dhammastudy.org/prefix
หมายเหตุ: ท่านสามารถศึกษาคู่มือการดำเนินงานสนามสอบอย่างละเอียดได้ที่:คู่มือระบบการทำงานสนามสอบ
กลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง
