คู่มือการใช้งานระบบ EMS สมัครสอบนักธรรม–ธรรมศึกษา ปีการศึกษา ๒๕๖๙
สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง เผยแพร่ คู่มือการใช้งานระบบสอบธรรมสนามหลวง (EMS: Exam Management System) ปีการศึกษา ๒๕๖๙ Version 1.0 เพื่อใช้เป็นแนวทางสำหรับผู้เกี่ยวข้องในการดำเนินงานรับสมัครสอบนักธรรมและธรรมศึกษา ตลอดจนการบริหารจัดการข้อมูลการสอบผ่านระบบ EMS ให้เป็นไปด้วยความถูกต้องและเป็นระบบ
ระบบ EMS ได้กำหนดสิทธิการใช้งานตามระดับของผู้ใช้งาน โดยส่วนกลางแบ่งผู้ใช้งานเป็น ๔ ระดับ ได้แก่ ระดับสำนักเรียน ระดับสนามสอบ ระดับวัด และระดับองค์กร–สถานศึกษา ส่วนภูมิภาคแบ่งเป็น ๕ ระดับ ได้แก่ ระดับสำนักเรียน (จังหวัด) ระดับอำเภอ ระดับสนามสอบ ระดับวัด และระดับองค์กร–สถานศึกษา ซึ่งแต่ละระดับมีสิทธิและหน้าที่ในการใช้งานระบบแตกต่างกันตามที่กำหนด คู่มือการใช้งานระบบ EMS1.0(1)
เนื้อหาสำคัญภายในคู่มือ
คู่มือฉบับนี้ครอบคลุมขั้นตอนสำคัญในการใช้งานระบบ EMS อาทิ
- การเริ่มต้นใช้งานและการเข้าสู่ระบบ
- การตรวจสอบภาพรวมสนามสอบและการกำหนดสิทธิผู้ใช้งาน
- การอัปโหลดบัญชีรายชื่อผู้ขอเข้าสอบนักธรรมและธรรมศึกษา
- การตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลผู้สมัครสอบ
- การจัดห้องสอบแบบอัตโนมัติและแบบกำหนดเอง
- การสร้างบัญชีเรียกชื่อ ศ.๓/ศ.๗
- การสร้างบัญชีรับใบตอบ ศ.๙
- การยกเลิกรายชื่อผู้สมัครสอบ
- การแจ้งขาดสอบและการอัปโหลดภาพบัญชี ศ.๙
- การค้นหาประวัติรายบุคคลและข้อมูลสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง
ระบบยังรองรับการบริหารรายชื่อผู้สมัครเป็นรายวัดหรือรายองค์กร–สถานศึกษา โดยสามารถปรับปรุงข้อมูลเฉพาะหน่วยที่ต้องการได้โดยไม่กระทบข้อมูลของหน่วยอื่น และการอัปโหลดข้อมูลจะอ้างอิงรายละเอียดที่กำหนดไว้ในไฟล์ Excel เป็นสำคัญ ดังนั้น ผู้จัดทำบัญชีควรใช้แบบฟอร์มที่สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวงกำหนดและตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วนก่อนนำเข้าสู่ระบบ คู่มือการใช้งานระบบ EMS1.0(1)
ข้อควรทราบสำหรับการสมัครสอบนักธรรม
สำหรับปีการศึกษา ๒๕๖๙ ผู้ขอเข้าสอบนักธรรมทุกรูปทุกชั้นต้องระบุ เลขบัตรประจำตัวประชาชนให้ถูกต้อง สำหรับภิกษุหรือสามเณรต่างชาติ ต้องระบุเลขหนังสือเดินทาง พร้อมแนบสำเนาหนังสือเดินทางในระบบ และระบุคำว่า “ต่างชาติ” ในช่องหมายเหตุของบัญชี Excel หากข้อมูลดังกล่าวไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง อาจส่งผลต่อสิทธิในการเข้าสอบตามกระบวนการของระบบ คู่มือการใช้งานระบบ EMS1.0(1)
นอกจากนี้ ในการอัปโหลดบัญชีรายชื่อผู้สมัครสอบ ควรอัปโหลดระดับชั้นที่สูงที่สุดก่อนเสมอ เนื่องจากระบบจะยึดข้อมูลที่เข้าสู่ระบบก่อนเป็นหลัก ตัวอย่างเช่น หากบุคคลเดียวกันมีรายชื่อทั้งในชั้นตรีและชั้นโท ควรอัปโหลดบัญชีชั้นโทก่อน เพื่อป้องกันปัญหาสิทธิในการสมัครสอบ คู่มือการใช้งานระบบ EMS1.0(1)
การเข้าใช้งานระบบ EMS
ผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ระบบได้ที่
หรือเข้าเว็บไซต์สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง แล้วเลือกเมนู “สมัครสอบ”
Username และ Password สำหรับผู้ใช้งานที่เกี่ยวข้อง ให้ขอรับตามลำดับการบริหารงานที่กำหนด โดยการเข้าสู่ระบบครั้งแรก ระบบจะให้ผู้ใช้งานเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ก่อนเริ่มใช้งาน คู่มือการใช้งานระบบ EMS1.0(1) คู่มือการใช้งานระบบ EMS1.0(1)
หมายเหตุ: ระบบ EMS อยู่ระหว่างการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เมนูหรือฟังก์ชันบางรายการอาจยังไม่เปิดใช้งานหรืออาจมีการปรับเปลี่ยนในภายหลัง สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวงจะปรับปรุงระบบและคู่มือให้สอดคล้องกับการใช้งานใน Version ต่อไป คู่มือการใช้งานระบบ EMS1.0(1)
ดาวน์โหลดคู่มือ
คู่มือการใช้งานระบบสอบธรรมสนามหลวง (EMS)
ปีการศึกษา ๒๕๖๙ — Version 1.0
สามารถดาวน์โหลดและศึกษารายละเอียดขั้นตอนการใช้งานได้จากไฟล์คู่มือที่แนบไว้ในบทความนี้
ติดต่อสอบถาม
หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งานระบบ สามารถติดต่อสำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวงได้ที่
โทรศัพท์: ๐๒ ๖๖๒ ๘๕๘๕ ต่อ ๑๐๕ หรือ ๑๑๐
E-mail: [email protected]
LINE Official: @gongtham
